Si en tu emprendimiento o negocio están por comenzar a realizar envíos, es importante que aprendas a cómo sacar el volumen de una caja de cartón. Esta información será muy útil para administrar mejor el envío de los pedidos, y evitar desembolsar dinero extra por sobrepasar las dimensiones de los paquetes.

Antes de seguir avanzando, es importante aclarar que esta información está dirigida para quienes han elegido las cajas de cartón como embalaje para su mercancía. Partiendo de esto, también es importante cotizar los costos por transportar la caja hasta el destino final según la empresa de paquetería que elijas.

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Fórmula para calcular el volumen de una caja

Regresando al tema que te trajo hasta aquí, el primer paso para calcular el volumen de una caja de cartón, es conocer la fórmula. Esta es muy simple y solo requiere realizar una multiplicación con las medidas de la caja.

Es importante mencionar que la unidad de medida debe ser la misma; puede ser en milímetros, centímetros o metros. Para el área de embalaje, es más común tomar la medida en centímetros cúbicos.

La fórmula para calcular el volumen de caja es la siguiente:

Volumen (cm3) = Largo (cm) x Ancho (cm) x Alto (cm)

No importa en qué orden se multipliquen las dimensiones, el resultado será el mismo. Las dimensiones de una caja pueden variar de acuerdo con el tipo de caja y su grosor. Es por esa razón que existen dos medidas para conocer el volumen de caja: el interior y exterior.

El volumen de caja interior permite conocer exactamente la medida real disponible. Es decir, cuanta capacidad tienes para colocar tus productos. Mientras que el volumen de caja exterior es para saber cuánto espacio ocupará la caja en el almacén y transporte.

Otra fórmula que se utiliza es para encontrar las dimensiones internas de volumen a litros. Volumen (cm3) = Largo (cm) x Ancho (cm) x Alto (cm) / 1000

Ejemplo sobre cálculo de volumen de una caja de cartón

Ahora que conoces la fórmula para calcular el volumen de caja, apliquémosla en un caso en concreto. Supón que tienes un negocio y necesitas enviar un lote de productos en cajas de cartón.

Una de las cajas que utilizas tiene las siguientes dimensiones internas. El largo es de 30 cm, el ancho es de 20 cm y el alto de 15 cm. Utilizando la fórmula anterior tenemos lo siguiente.

Volumen = 30 cm x 20 cm x 15 cm = 9,000 cm3

Con este cálculo te será útil determinar la cantidad de productos que puedes tener en la caja.

¿En qué se diferencia el peso volumétrico y volumen de una caja?

Es común confundir el término de peso volumétrico con volumen de caja en la logística, pero cada uno es diferente.

El peso volumétrico es el espacio que ocupa la carga dentro del transporte. Es con esta medida que se puede fijar la tarifa de envío en paquetes. Mientras que el volumen de caja nos indica las medidas interiores y exteriores.

A pesar de que son términos diferentes mantienen cierta relación, comúnmente se tiene la frase: “A menos volumen, menor peso volumétrico” es decir menos costo de envío.

Importancia de saber calcular el volumen de una caja

Antes de realizar un envío debes conocer el peso y volumen de caja, ya que cada empresa de paquetería maneja tarifas diferentes. Considera que, como regla general, la tarifa se basa en el peso real y el peso volumétrico, cobrando el mayor valor de ambos.

Con esta información en mente, estás listo para realizar los envíos de tus productos de forma efectiva. Como ya lo mencionamos, una alternativa que te ayudará a optimizar el tiempo y recursos son las guías prepagadas. Al pagar estas guías por adelantado agilizas el proceso de envío y recolección, mientras que ahorras una buena cantidad de dinero.

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